Tekshiruvga hujjatlar, operatsiyalar va ochiq savollar tayyor
Buxgalter vaqtining katta qismi hujjat yig‘ish, bir xil operatsiyalarni qayta-qayta kiritish va eslatmalarga ketadigan biznes uchun. Agent tayyorgarlik ishlarini yuritib, mutaxassisga tekshirish va qaror qilish uchun material yig‘adi.
Operatsiya uning asosi bilan bog‘lanadi
Oddiy operatsiyalarga tasdiqlangan qoidalarni qo‘llaydi, bank ko‘chirmasini dastlabki hujjat bilan solishtiradi. Hujjat yo‘q bo‘lsa, buni ochiq masala sifatida belgilaydi. Oddiy kirim va xarajatlar izchil ko‘rib chiqiladi. Yangi vaziyatda agent bank ko‘chirmasi va mavjud hujjatlar bilan birga savol tayyorlaydi.
Mutaxassis nima ko‘rib chiqilgani va nimaga e’tibor kerakligini biladi.
Yetishmayotgan hujjatlar nazoratda qoladi
So‘rovlar ro‘yxati, kelgan hujjatlar va ochiq savollarni yuritadi. Kontragentga yuborish uchun murojaatni tayyorlab, tasdiqlashga beradi. Har bir ochiq so‘rovda qaysi hisob, dalolatnoma yoki yukxati kerakligi, kimdan kutilayotgani va nima olingani ko‘rinadi.
Tekshiruv oldidan hujjatlar to‘plamini tiklash osonlashadi.
Solishtirish aniq farqni ko‘rsatadi
Hujjat, to‘lov va hisob ma’lumotini solishtirib, dalolatnoma yoki tafovutlar ro‘yxatini tayyorlaydi. Raqamlarni moslashtirib qo‘ymaydi. Dalolatnoma yoki ro‘yxatda to‘lovsiz hujjat va asossiz to‘lovni belgilaydi, kontragent bilan suhbat uchun ma’lumotni saqlaydi.
Buxgalter tekshirish uchun muayyan savollarni oladi.
Muddat va tayyorgarlik oldindan ko‘rinadi
Kelishilgan taqvimni yuritadi, hisobot materiallari qoralamasini tayyorlaydi. Yetishmayotgan ma’lumot va mutaxassis qarori kerak bo‘lgan joylarni ko‘rsatadi. Davrni yopish oldidan tugallanmagan operatsiyalar, yetishmayotgan tasdiqlar va qoralamalarni yig‘adi — buxgalter qolgan ish hajmini ko‘radi.
Jamoada inson tekshiruvi uchun vaqt qoladi.