Mutaxassis tekshirish uchun tayyor hujjatlar to‘plamini oladi
Muntazam hisobot yoki tashqi iqtisodiy operatsiyalari bor kompaniya uchun. Hujjat tayyorlash muddatlar oldidan takroriy yuk bo‘layotgan bo‘lsa, agent nima yig‘ilgani va nima yetishmayotganini tartibda ushlab turadi.
Taqvim kompaniyaning vazifasiga mos
Tasdiqlangan muddatlar va mas’ullarni yig‘ib, kelishilgan vaqt oldin eslatadi. Mutaxassis tekshiruvi kerak bo‘lgan o‘zgarishlarni belgilaydi. Har bir topshirishda davr, deklaratsiya turi va mas’ul mutaxassis bor. Shu sabab bir vaqtdagi bir nechta vazifani alohida yuritish mumkin.
Tayyorgarlik oxirgi kunga qolmaydi.
Har bir topshirish uchun o‘z to‘plami
Qaysi hujjatlar borligi va nima yetishmayotganini tekshiradi. Materiallarni tegishli davr yoki operatsiya bilan bog‘laydi. Muayyan operatsiya uchun mutaxassis ro‘yxatidagi hujjatlarni yig‘adi, kelgan versiyalarni belgilaydi va ochiq pozitsiyalar bo‘yicha so‘rovlar tayyorlaydi.
Mas’ul kishi bo‘shliqlarni aniq ro‘yxat bo‘yicha to‘ldiradi.
Qoralama tekshirish savollari bilan keladi
Summa va ma’lumotlarni hisob manbalari bilan solishtiradi, farqlar hamda taxminlarni ko‘rsatadi. Mutaxassis bergan qoidalarni qo‘llaydi. Tekshiruvchi imzolashdan oldin aniqlashtiriladigan joylarni darhol ko‘rishi uchun mos kelmagan sana, kod yoki summalarni ajratadi.
Hujjat bilan birga tekshirilishi kerak bo‘lgan aniq savollar ham tayyor bo‘ladi.
Topshirilgandan keyin tasdiq saqlanadi
Mavjud kvitansiya, sana, holat va mas’ulni qayd etadi. Yakunlanmagan savollarni kuzatadi. So‘rov bo‘yicha oldingi davr to‘plamiga qaytib, biriktirilgan hujjatlar va o‘shanda hal qilish kerak bo‘lgan savollarni topish mumkin.
Har bir deklaratsiyaning holati, sanasi va topshirish tasdig‘ini topish mumkin.